8 alasan mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email profesional
Table of Contents
Setidaknya ada 8 alasan mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email profesional. 8 alasan tersebut kita bagi menjadi 2 bagian, yaitu alasan internal dan juga alasan eksternal.
Alasan internal adalah alasan dari menggunakan alamat email profesional yang berdampak pada internal perusahaan atau bisnis Anda. Sedangkan alasan eksternal adalah alasan menggunakan alamat email profesional yang melibatkan pihak luar dari bisnis Anda.
Alasan Internal Mengapa Harus Menggunakan Alamat Email Profesional
[1] Untuk berbagai keperluan bisnis
Alasan yang pertama adalah untuk berbagai keperluan bisnis. Maksudnya adalah dengan alamat email profesional Anda bisa memisahkan mana email untuk bagian marketing, mana email untuk bagian HRD, mana email untuk bagian customer service dan lain sebagainya.
Dan yang paling penting adalah email profesional untuk berbagai keperluan ini masih dalam satu bisnis yang sama. Tidak peduli berapapun jumlah keperluan bisnis Anda, semuanya bisa Anda lakukan dengan email profesional.
Anda sebenarnya bisa juga menggunakan email gratisan untuk berbagai keperluan bisnis. Hanya saja dengan email gratisan ada kekurangannya, yaitu jika Anda membuat alamat email yang hampir mirip maka bisa-bisa akan dianggap sebagai tindakan yang mengarah ke spamming.
Anda bisa membandingkan alamat email berikut ini. Dari segi keperluan bisnis, kira-kira mana yang lebih baik, yang ini :
marketing@7ruh.com
hrd@7ruh.com
cs@7ruh.com
sholeh@7ruh.com
atau yang ini :
marketingemailkerja@gmail.com
hrdemailkerja@gmail.com
csemailkerja@gmail.com
sholehemailkerja@gmail.com.
Silakan Anda perhatikan mana yang lebih baik untuk bisnis Anda, alamat email profesional atau alamat email gratisan?
[2] Kontrol yang mudah
Alasan kedua mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email profesional adalah kontrol yang mudah.
Bisnis itu penuh dengan dinamika. Salah satunya adalah keluar masuknya karyawan atau tim.
Pada berberapa bisnis atau perusahaan, setiap karyawan mempunyai email. Sehingga dengan email profesional ini Anda bisa dengan mudah membuat alamat email untuk karyawan baru ataupun dengan mudah juga menghapus alamat email dari karyawan yang keluar.
Coba Anda bayangkan bagaimana repotnya jika Anda menggunakan email gratisan untuk setiap karyawan yang masuk dan keluar di bisnis atau perusahaan Anda?
[3] Backup
Alasan ketiga mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email profesional adalah adanya backup untuk semua email Anda dan tim.
Fitur backup ini digunakan jika email Anda tidak sengaja terhapus dan Anda ingin mengembalikannya.
Pada email gratisan juga ada fitur backup. Namun bedanya adalah pada jumlah akun email yang bisa dibackup dan restore.
Dengan email profesional Anda bisa membackup semua email Anda termasuk email tim Anda dan merestorenya secara bersamaan jika terjadi kesalahan. Namun dengan email gratisan Anda hanya bisa melakukan backup email untuk satu akun saja.
Kalau tim Anda ada puluhan bahkan ratusan, bagaimana Anda akan melakukan backup dan restore jika masih menggunakan email gratisan?
[4] Privasi terjamin dan bebas iklan
Anda pernah melihat iklan di saat Anda mengakses email di Gmail ataupun Yahoo? Dan saat Anda melihat tampilan dashboard email dari teman Anda ternyata iklannya berbeda dengan yang ada di dashboard Anda.
Itu artinya pihak penyedia email seperti Google tahu apa yang menjadi isi dari email-email Anda. Sehingga biarpun dari segi keamanan sangat terjamin, tetapi dari segi privasi, email gratisan belum tentu aman. Buktinya Anda masih bisa melihat iklan di dalam email Anda.
Berbeda jika Anda menggunakan email profesional. Dengan email profesional keamanan dan privasi Anda terjamin dan juga bebas dari iklan.
Alasan Eksternal Mengapa Harus Menggunakan Alamat Email Profesional
[5] Branding
Silakan perhatikan gambar berikut ini :
Kira-kira saat melihat gambar tersebut, perusahaan apa yang ada dalam pikiran Anda?
Mungkin sebagain besar dari Anda akan menjawab bahwa itu adalah logo Nike. Tanpa ada tulisan yang menjelaskannya, pikiran kita bisa tahu bahwa itu memang logo Nike. Itulah branding. Tanpa kita menyebutkan identitas, orang sudah tahu siapa kita.
Begitu juga jika Anda menggunakan email profesional.
Dengan email profesional orang lain akan bisa dengan mudah mengetahui siapa Anda dan apa bisnis Anda.
Sebagai contoh alamat email sholeh@emailkerja.id. Setelah membaca email tersebut mungkin orang lain akan berpikiran bahwa orang yang mempunyai alamat email tersebut bernama Sholeh dan dia dari perusahaan Emailkerja.id.
Coba Anda bandingkan dengan email sholehemailkerja@gmail.com. Kira-kira persepsi yang muncul setelah membaca alamat email gratisan tersebut? Samakah kesannya dengan yang email profesional di atas?
[6] Mengurangi resiko ditandai sebagai spam
Alasan berikutnya mengapa Anda harus menggunakan alamat email profesional untuk bisnis Anda adalah mengurangi resiko ditandai sebagai spam.
Ada banyak faktor yang mempengaruhi sebuah email ditandai spam atau masuk ke spam. Salah satunya adalah alamat email ini.
Dengan menggunakan email profesional maka resiko ditandai sebagai spam kecil. Berbeda dengan Anda menggunakan email gratisan. Ketika Anda mengirimkan email masal atau broadcast email maka akan langsung masuk ke spam jika menggunakan email gratisan.
Lagi pula Google sudah tidak lagi mengizikan email Gmailnya digunakan sebagai email sender untuk broadcast email. Kalau melanggar bisa-bisa akun email gratisan Anda terkena suspend.
[7] Pengakuan terhadap anggota tim
Alamat email dari CEO sebuah perusahaan adalah yang paling sering disimpan oleh pada kolega. Namun kadang kala karena kesibukan, CEO tidak sempat membalas email yang masuk ke inboxnya.
Supaya komunikasi dengan para koleganya tidak terputus, maka CEO bisa mengutus atau mendelegasikan bawahannya untuk membalas email. Karena bawahannya juga menggunakan domain yang sama, maka para kolega dari CEO tersebut bisa percaya dan mengakui bawahan tersebut adalah orang yang dipercaya CEO untuk membalas emailnya.
Itulah yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan email profesional. Namun jika menggunakan email gratisan, bagaimana mungkin kolega dari CEO bisa mengakui bawahan jika dia tidak menggunakan email profesional?
[8] Kepercayaan meningkat
Berdasarkan survei dari GoDaddy terhadap pelanggan mereka, ternyata 75% pelanggan GoDaddy menyatakan bahwa alamat email profesional adalah kunci untuk membangun kepercayaan dengan bisnis.
Kami rasa ini tidak perlu diragukan lagi karena GoDaddy adalah sebuah perusahaan berskala internasional yang menjual domain dan hosting.
sumber : https://www.godaddy.com/garage/cant-afford-skip-business-email-infographic/
Sehingga jika Anda ingin membangun dan meningkatkan kepercayaan dari pelanggan Anda maka mau tidak mau Anda harus menggunakan email dengan alamat email profesional.